Q. 채용 과정에서 제출한 개인정보는 언제 삭제되는지 확인할 수 있나요?

답변 5

• q

  qeasdasdqweqe한영회계법인

  코부장 ∙ 채택률 88% ∙

  학교

  일치

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  채택된 답변

  제출한 개인정보는 회사의 보유 목적과 법적 의무에 따라 처리돼요 기업 개인정보 처리방침의 채용정보 보유 기간을 찾아보세요. 보유 기간 외에도 파기 기준과 삭제 요청 절차를 확인하세요. 개인정보 처리방침에서 보관 기간과 삭제 요청 방법을 확인하세요 작은 부분부터 직접 적용해 보고 자신에게 맞는 방식을 찾아가세요. 아자아자 화이팅! 💪

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• 라

  라면두개가능한영회계법인

  코이사 ∙ 채택률 99% ∙

  학교

  일치

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  채택된 답변

  개인정보 처리방침의 보유 기간·파기 기준을 확인하고 담당자에게 문의하세요. 보유 기간 외에도 파기 기준과 삭제 요청 절차를 확인하세요. 지원 기관의 공식 기준과 신청 조건을 우선 확인하세요. 예외 사항이나 변경 공지가 있는지도 살펴보세요. 필요한 증빙과 확인 결과를 따로 보관하세요.

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• P

  PRO액티브현대트랜시스

  코부사장 ∙ 채택률 100%

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  채용 과정에서 제출한 개인정보는 불합격했다고 해서 즉시 삭제되는 것은 아닙니다. 기업은 개인정보 처리방침과 수집 당시 안내한 목적, 관련 법령에 따라 지원서와 전형 평가 기록 등을 일정 기간 보관할 수 있습니다. 따라서 먼저 해당 기업의 채용 홈페이지에서 개인정보 처리방침과 채용 지원 시 동의한 내용을 확인하는 것이 좋습니다. 특히 보유 기간, 이용 목적, 파기 절차가 어떻게 안내되어 있는지 살펴보세요. 삭제를 원한다면 채용 홈페이지의 개인정보 관련 문의 창구나 인사팀에 지원서 삭제 및 개인정보 파기를 요청할 수 있습니다. 이때 지원한 공고명과 지원 시기 등 본인을 확인할 수 있는 최소한의 정보를 전달하되, 주민등록번호 등 불필요한 민감정보는 보내지 않는 것이 좋습니다. 기업이 법령상 보관 의무가 있는 자료를 보유하고 있다면 즉시 전부 삭제되지 않을 수 있으므로, 삭제가 어려운 항목과 법적 근거, 예상 파기 시점을 문의하면 됩니다. 담당자에게는 “불합격자의 지원서와 평가 기록은 각각 얼마 동안 보관되나요?”, “개인정보 삭제를 요청하려면 어떤 절차를 거쳐야 하나요?”, “삭제가 제한되는 정보가 있다면 보관 근거와 파기 예정일을 안내받을 수 있을까요?”라고 질문하면 좋습니다. 요청 후에는 접수 여부와 처리 결과를 기록해 두세요. 기업의 답변이 불충분하거나 개인정보 처리에 문제가 있다고 판단되면 개인정보침해 관련 상담 창구인 개인정보침해 신고센터에 문의할 수 있습니다.

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  채택스포스코

  코부사장 ∙ 채택률 68%

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  안녕하세요. 멘티님. 반갑습니다. 채용 과정에서 제출한 개인정보는 보통 채용이 끝난 뒤 일정 기간 보관했다가 내부 기준에 따라 삭제하는 경우가 많습니다. 다만 회사마다 보관 기간이 다르고 지원서 접수 화면이나 개인정보 처리방침 채용 공고 하단에 따로 적어두는 경우가 많아서 먼저 그 부분부터 확인해보시는 게 좋습니다. 불합격 후에도 바로 삭제가 안 되는 경우가 있어도 채용 관련 분쟁 대응이나 내부 검토용으로 일정 기간 남겨두는 일이 있습니다. 보관 기간이 궁금하면 인사 담당자에게 지원서 정보의 보관 목적 보관 기간 자동 삭제 여부를 같이 확인해보시면 됩니다. 삭제 요청을 하실 때는 본인 확인이 먼저 필요하고 지원하신 채용명과 접수일자 이름 연락처를 함께 전달하시면 처리가 빠릅니다. 담당자에게는 채용 종료 후 정보가 언제 파기되는지 중도 삭제가 가능한지 재지원 시 이력 연동이 되는지까지 확인해보시면 좋습니다. 주의하실 점은 서류가 메일 첨부로 남아 있거나 채용 대행 사이트에 따로 저장된 경우가 있어서 회사 한 곳만 확인하지 마시고 지원한 경로 전체를 확인하셔야 합니다. 요청은 문자보다 메일로 남기면 처리 이력 확인이 쉬우니 그렇게 해보시구요. 모쪼록 도움이 되셨다면 채택부탁드립니다. 감사합니다.

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  취뽀도우미입니다삼성SDS

  코상무 ∙ 채택률 97%

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  채용 과정에서 제출한 개인정보의 보관 기간은 기업의 내부 규정과 개인정보보호법에 따라 다르게 운영됩니다. 일반적으로 합격자의 정보는 입사 후 인사 자료로 활용되지만, 불합격자의 경우 채용 절차가 종료된 시점부터 일정 기간 동안만 보관됩니다. 보통은 채용 여부가 확정된 날로부터 30일에서 최대 1년까지 보관하는 경우가 많으며, 이는 향후 추가 채용 기회 부여나 이의 제기 대응 등을 위한 목적입니다. 정확한 기간은 해당 기업의 채용 공고 하단이나 홈페이지에 명시된 개인정보 처리방침을 통해 확인할 수 있습니다. 불합격 통보를 받은 후 지원서 정보의 즉시 삭제를 원한다면, 기업의 개인정보 보호 담당 부서나 채용 담당자에게 이메일 등을 통해 파기 요청을 할 수 있습니다. 이때 주의할 점은 법령에 따라 예외적으로 보관이 허용되는 사유가 있는지 확인하는 것입니다. 예를 들어 상법이나 국세기본법 등 다른 법령에 의해 거래 기록 등을 일정 기간 보관해야 하는 의무가 있는 경우에는 즉시 삭제 요청이 어려울 수도 있습니다. 따라서 담당자에게 연락할 때는 본인의 지원 일시와 공고명을 정확히 기재하고, 개인정보 파기 요청 사유와 함께 현재 나의 정보가 어떤 법적 근거로 얼마 동안 보관되고 있는지 구체적으로 문의하는 것이 좋습니다. 현장에서는 채용 담당자에게 정중하게 문의 공문을 남기면 대부분 신속하게 처리 절차를 안내받으실 수 있습니다.

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